قامت وزارة الموارد البشرية من خلال موقعها الإلكتروني وصفحتها الرسمية على منصة تويتر بالإعلان عن إلزام المنشآت بالبدء في المرحلة الثانية لتوثيق العقود عبر منصة قوى وبنسبة 50 % من عقود الموظفين، وقامت الوزارة بتحديد نسب الالتزام المطلوبة بتوثيق العقود من إجمالي موظفي المنشأة، ويتم تقسيم النسب على العام بدء من الربع الأول وتكون النسبة 20 % ثم الربع الثاني من العام، تكون 50 % والربع الثالث 80 %، نتعرف على كيفية توثيق العقود عبر منصة قوى، كما أعلنت عنها وزارة الموارد البشرية وأهداف خدمة توثيق العقود لحفظ حقوق أطراف العلاقة من صاحب العمل والموظف.
إلزام المنشآت بتوثيق العقود
أعلنت وزارة الموارد البشرية عن تحقيق مجموعة من الأهداف من خلال إلزام المنشآت بتوثيق العقود، وذلك طبقا للنسب التي تم الإعلان عنها وتهدف عملية توثيق العقود إلى:
- حفظ حقوق أطراف العلاقة من صاحب العمل والموظف.
- بالإضافة إلى توفير البيئة التي تساعد على استقرار الموظف وزيادة الإنتاجية.
- كما يتم التحقق من التزام المنشأة بقوانين وأحكام نظام العمل.
- بالإضافة إلى التأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
- يتم إتاحة توثيق العقود عبر منصة قوى بطريقة إلكترونية لأصحاب الأعمال.
ضوابط توثيق العقود على منصة قوى
تتيح خدمة توثيق العقود إلكترونيا لأصحاب الأعمال حيث يتم رفع المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص سواء من السعوديين أو غير السعوديين ويتم التوثيق من قبل وزارة الموارد البشرية بعد الموافقة من قبل الموظف.
خدمة توثيق وإدارة العقود على منصة قوى
تتمكن المنشآت وأصحاب الأعمال من توثيق العقود للموظفين بطريقة إلكترونية حيث يتم الدخول للموظف والموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه.
خطوات توثيق العقود
يتم توثيق العقد عن طريق التسجيل في منصة قوى للمنشآت:
- ثم الدخول على حساب المنشأة واختيار خدمات إدارة وتوثيق العقود من الخدمات الإلكترونية.
- إدخال بيانات المنشأة من البريد الإلكتروني ومفوض المنشأة.
- إدخال بيانات الموظف الأولية يتم إدخال بيانات الموظف السعودي ومنها رقم الهوية وتاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري.
- يتم إدخال بيانات الموظف المقيم من رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.
- إدخال بيانات التواصل مع الموظفين من رقم الجوال أو البريد الإلكتروني.
- تعبئة بيانات عقد العمل من المسمى الوظيفي ومدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية.
- ثم الضغط على مراجعة وإرسال الطلب يتم إرسال الطلب إلى حساب الموظف على منصة قوى أفراد.
- يتم التواصل مع الموظف وإبلاغه بتواجد العقد على المنصة.
- يتم دخول الموظف على حسابه على قوى أفراد واختيار خدمة العقود الوظيفية ثم مراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراءات القبول أو الرفض.